Aufgrund der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend nur DSGVO genannt) teilen wir Ihnen die Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Lieferanten, zu der es im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit kommt, mit.
Im Falle des Geschäftsverkehrs mit einer Firma, die die juristische Person ist, geht es um Kontaktinformationen über Personen, mit denen wir auf Seite des Kunden/Lieferanten kommunizieren.
Im Falle natürlicher Personen geht es um personenbezogene Daten der Firma – der natürlichen Person und um die Kontaktinformationen über Personen, mit denen wir auf Seite des Kunden/Lieferanten kommunizieren.
Es handelt sich um Daten, die wir für die Sicherstellung der Erfüllung eines Vertrags oder einer Bestellung und die folgende Rechnungslegung und eventuelle Reklamationsabwicklung benötigen. Wir arbeiten auch mit den Kontaktinformationen der Personen, die wir im berechtigten Interesse für die organisatorische Sicherstellung der Lieferungen benötigen.
Wir sind verpflichtet, die Angaben zur Rechnungslegung in der Evidenz gemäß dem MwSt.-Gesetz 10 Jahre zu archivieren.
Wir wenden die Kontaktangaben im berechtigten Interesse in Übereinstimmung mit dem Gesetz 480/2004 auch für die Sendung der Angebote oder Nachfragen per E-Mail an. Die Möglichkeit, diese Versendung abzulehnen, ist Bestandteil jeder Nachricht.
Sie sind berechtigt, deren Auszug, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, Einwendungen zu erheben, Genehmigung zurückzuziehen und Beschwerden einzubringen.
Der Verwalter personenbezogener Daten ist die Gesellschaft CEGELEC a.s., mit der Anschrift: Chodovská 3, Praha 4, PLZ 141 00.
Kontaktdaten zur Person, die für den Schutz personenbezogener Daten verantwortlich ist: hyrman@cegelec.cz, Tel.: 271 003 378
1. Kontaktdaten
Der Verwalter personenbezogener Daten ist die Gesellschaft CEGELEC a.s., mit der Anschrift: Chodovská 3, Praha 4, PLZ 141 00.
Kontaktdaten zur Person, die für den Schutz personenbezogener Daten verantwortlich ist: hyrman@cegelec.cz, Tel.: 271 003 378
2. Tabelle der Verarbeitung personenbezogener Daten
| Bezeichnung der Verarbeitung | Zweck der Verarbeitung | Kategorie personenbezogener Daten | Rechtsgrund | Präzisierung des Rechtsgrundes | Aufbewahrung -sdauer | Weitere Empfänger | Datenquelle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Daten für die Bestellung, den Vertrag | Sicherstellung der Übermittlung der Bestellung, des Vertrags | Kontakt- und Rechnung -slegungsdaten | Ausschreibung | Bis zum Zeitpunkt der Löschung aus der Kunden- und Lieferantenliste | Keine | Datensubjekt | |
| Verarbeitung der Buchführungsbelege | Buchung | Kontakt- und Rechnung -slegungsdaten | Rechtspflicht | MwSt.-Gesetz | 10 Jahre | Datensubjekt | |
| Verarbeitung des Personenfragebogens | Vorbereitung des Arbeitsvertrags | Identifikations- und Kontaktdaten | Erfüllung des Vertrags | Arbeitsvertrag | Für die Dauer des Arbeitsvertrags | Keine | Datensubjekt |
3. Erläuterungen zur Tabelle und Verarbeitung
Rechtsgründe – sind gesetzliche Begründungen der Verarbeitung, die in der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, Artikel 6 und 9 definiert sind.
Aufbewahrungsdauer – bedeutet, wie lange wir berechtigt oder verpflichtet sind, Ihre Angaben zu verarbeiten und aufzubewahren.
Weitere Empfänger – hier wir angegeben, an welche weitere Empfänger die Daten übergeben werden. Wenn „Keine“ angegeben ist, bedeutet dies, dass die Daten an keine Personen übergeben werden.
Datenquelle – hier wird angegeben, von wem wir personenbezogene Daten erhalten haben. Wenn „Datensubjekt“ angegeben ist, bedeutet dies, dass wir die Daten direkt von der Person erhalten haben, die die Daten betreffen.
Wir haben keine Absicht, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation zu weiterzuleiten.
Falls der Verarbeitung der Rechtsgrund „Abschluss oder Erfüllung des Vertrags“ zugrunde gelegt wird, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten für den Vertragsabschluss und die anschließende Vertragserfüllung, ohne diese Daten kann der Vertrag nicht abgeschlossen werden.
Falls der Verarbeitung der Rechtsgrund „Rechtspflicht“, zugrunde gelegt wird, benötigen wir, Ihre Daten aufgrund der gesetzlichen Anforderungen für die Dauer gemäß dem entsprechenden Gesetz zu verarbeiten und für diese Dauer dürfen wir weder die Verarbeitung einschränken, noch die Daten löschen.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur zu den in der Tabelle angegebenen Zwecken.
4. Beschreibung der Rechte der Datensubjekte
Als Datensubjekt (natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden) haben Sie an Ihren personenbezogenen Daten folgende Rechte:
| Recht | Präzisierung |
|---|---|
|
Auszug verlangen |
Es handelt sich um den Auszug der Daten, die wir über Sie führen, d.h. Zugriffsrecht. Wir führen den Auszug im Format entsprechend unseren Möglichkeiten durch. Sie sind nicht berechtigt, den Auszug im von Ihnen festgelegten Format zu verlangen. Die Ausnahme, wenn wir den Auszug nicht fertigen dürfen, sind die Fälle, die die Dokumente betreffen, durch deren Veröffentlichung die Rechte und Freiheiten anderer Personen gefährdet werden. Es handelt sich um personenbezogene Daten weiterer Personen, Schutz des Geschäftsgeheimnisses, geistigen Eigentums usw. |
|
Berichtigung verlangen |
Wenn Sie feststellen, dass wir über Sie ungenaue, veraltete oder unvollständige Daten führen, verlangen Sie deren Berichtigung oder Ergänzung. |
|
Löschung verlangen |
Wir müssen die Löschung in den Fällen vornehmen, wenn personenbezogene Daten nach Ablauf der festgelegten Frist oder ohne den gültigen Rechtsgrund gespeichert werden. Wir dürfen die Löschung laut Gesetz nicht vornehmen, wenn die Verarbeitung wegen der Erfüllung des Vertrags oder der Rechtspflicht durchgeführt wird. |
|
Einschränkung der Verarbeitung verlangen |
Dies betrifft den Grund des berechtigten Interesses. Zur Einschränkung der Verarbeitung kommt es im Falle der Erhebung der Einwendung und die Einschränkung dauert für die Zeit der Beurteilung der Einwendung. |
|
Einwendung gegen die Verarbeitung erheben |
Die Einwendung kann dann erhoben werden, wenn die Verarbeitung wegen des berechtigten Interesses durchgeführt wird. Die Einwendung gegen die Versendung der geschäftlichen Mitteilungen wird immer anerkannt. Wenn Ihr Name oder eine andere Kontaktangabe im Interesse der Dienstleistungserbringung aufgeführt wird, wird die Möglichkeit des Missbrauchs fast ausgeschlossen und für diese Tätigkeiten ist dies unerlässlich. Daher gilt unser berechtigtes Interesse als überwiegend und wir erkennen keine Einwendungen an. |
|
Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen |
Dies ist in den Fällen möglich, wenn die Verarbeitung aufgrund der Zustimmung durchgeführt wird. Wenn Sie die Zustimmung zur Verarbeitung erteilt und dann widerrufen haben, wird die Verarbeitung beendigt. |
|
Auszug im übertragbaren Format verlangen |
Sie können den Auszug im übertragbaren Format nur dann verlangen, wenn die Verarbeitung auf dem Rechtsgrund erfolgt – Erfüllung des Vertrags und Genehmigung. Sie können den Auszug nur solcher Angaben verlangen, die Sie uns übermittelt haben und die wir in elektronischer Form führen und Sie sind nicht berechtigt, ein Format zu verlangen. Wir übergeben Ihnen die Daten im XLS-Format mit benannten Spalten. |
|
Einwendung gegen automatisierte Entscheidung erheben |
Wir führen keine Verarbeitungen aufgrund der automatisierten Entscheidung durch. |
|
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einbringen |
Falls wir Ihren Antrag binnen 1 Monat nicht beantworten, können Sie Beschwerde bei der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten einbringen. |
5. Weise der Rechtsausübung
Wenn Sie eines folgender Rechte geltend machen wollen, können Sie dies beantragen, wie folgt:
Persönlich im Sitz der Gesellschaft oder elektronisch mit der Beglaubigung der Identität – siehe unten. Zum Datum der Erledigung wird hier Ihnen nach der erneuten Beglaubigung die schriftliche Benachrichtigung über das Ergebnis des Antrags und zusammenhängende Materialien übergeben.
Wenn von Ihnen mehr als eine Kopie beantragt werden, sind wir sind berechtigt, die Gebühr entsprechend den Verwaltungskosten in Rechnung zu stellen.
Die mit der Rechtsausübung der Datensubjekte verbundenen Handlungen erfolgen kostenlos.
Wenn aber festgestellt wird, dass die Anträge evident grundlos oder unangemessen sind, insbesondere weil sie sich wiederholen, können wir dann:
a) eine angemessene Gebühr auferlegen, die die Verwaltungskosten berücksichtigt
b) verweigern, den Antrag stattzugeben.
Wenn Sie den Antrag elektronisch absenden wollen:
a) senden Sie den Antrag per E-Mail an die Adresse hyrman@cegelec.cz mit der gültigen elektronischen Unterschrift, ohne diese Bestätigung der Identität kann der Antrag nicht anerkannt werden.
b) Oder Sie können den Antrag aus Ihrer Databox in folgende Databox absenden: t6zdckd
Geben Sie hier an:
1) Identifikationsangaben – Vorname, Name, Geburtsdatum
2) Welche Rechtsausübung Sie verlangen – siehe Kapitel Beschreibung der Rechte der Datensubjekte
3) Präzisierung des Antrags – z.B. richtige Daten im Falle der Berichtigung
4) Telefon – für eventuelle Präzisierungen und Abstimmung der weiteren Vorgehensweise
Falls Bedenken über Ihre Identität entstehen, können wir von Ihnen die Übermittlung der ausreichenden Informationen für die Bestätigung der Identität verlangen.